Regolamento - Brenta Bike Experience

Data: venerdì 4 Giugno 2027

Partenza: Piazza San Giacomo (Pinzolo)

• Venerdì 4 Giugno – ore 9.00

Ritiro pettorale e pacco gara: Pinzolo – PalaDolomiti (Piazza San Giacomo)

• Venerdì 4 Giugno dalle ore 8.00 alle 8.30

Ristoro: LagoBar a Molveno (Via Lungolago, 25)

Arrivo: Piazza San Giacomo (Pinzolo)

La partecipazione alla Brenta Bike Experience è aperta a:

– I TESSERATI ITALIANI con tessera valida per l’anno in corso rilasciata da ACSI Ciclismo, F.C.I. o dagli Enti e Federazioni aderenti alla Consulta Nazionale Ciclismo, riconosciuti dal C.O.N.I., e in possesso del certificato medico di idoneità alla pratica sportiva agonistica del ciclismo, conforme all’art. 5 del D.M. 18.02.1982.

– I TESSERATI STRANIERI, con licenza valida per l’anno 2027, rilasciata dalla propria federazione ciclistica nazionale, solo se in possesso dell’apposito modulo: MEDICAL CERTIFICATE, conforme all’art. 5 del D.M. 18.02.1982.

– I NON TESSERATI ITALIANI E STRANIERI, con alcuna Società e/o Associazione Sportiva e gli stranieri tesserati senza licenza U.C.I., per partecipare devono obbligatoriamente corrispondere, oltre la quota per l’iscrizione, una maggiorazione pari a 10,00 € per l’attivazione della polizza assicurativa multi rischi + RCT con copertura valida esclusivamente per la durata della manifestazione e verranno automaticamente iscritti ad ACSI ciclismo o F.C.I.

Per i non tesserati italiani, con la domanda di iscrizione online, è obbligatorio caricare copia del certificato medico di idoneità alla pratica sportiva agonistica del ciclismo, conforme all’art. 5 del D.M. 18.02.1982.

Per i non tesserati stranieri non in possesso di un certificato medico agonistico italiano, con la domanda di iscrizione online, è obbligatorio caricare l’apposito modulo: MEDICAL CERTIFICATE fornito dall’Organizzazione e debitamente compilato e firmato dal proprio medico.

RICORDA BENE: il certificato medico agonistico per attività ciclismo, come da decreto ministeriale e riportato su ACSI CICLISMO, è obbligatorio per qualsiasi evento cicloturistico nazionale.

Inoltre, nell’eventualità che i partecipanti non siano tesserati ACSI ciclismo o F.C.I., saranno in automatico tesserati alla società organizzatrice affiliata ad ACSI Ciclismo o F.C.I.

Sono ammesse tutte le biciclette con trasmissione a catena e le e-bike.

Ogni partecipante durante la Brenta Bike Experience:

a) Considerarsi in escursione personale.

b) Attenersi e rispettare il codice della strada e tutta la segnaletica ufficiale stradale.

c) Obbligo di utilizzare piste ciclabili esistenti.

d) Indossare il casco protettivo rigido.

e) Le strade percorse od attraversate non saranno presidiate dall’organizzazione.

f) L’organizzazione non può in nessun caso essere ritenuta responsabile degli incidenti che potrebbero succedere nel corso della Brenta Bike Experience.

Per la circolazione , o in casi in cui la visibilità non sia sufficiente e soddisfacente (condizioni atmosferiche, nebbia, pioggia, gallerie, ecc.) la bicicletta appartenente al ciclista deve essere fornita di sistema d’illuminazione anteriore e posteriore fissato solidamente ed in costante stato di funzionamento. Ogni ciclista è obbligato ad attivare il sistema d’illuminazione di notte o all’avvicinarsi del buio, come pure in ogni momento in cui la visibilità non sia soddisfacente ed a verificare la perfetta funzionalità del sistema d’illuminazione. Al ciclista è fatto obbligo, inoltre, indossare indumenti accessori aventi poteri rifrangenti durante le ore notturne ed ogniqualvolta la visibilità non sia sufficiente. L’organizzazione vieta la partenza del ciclista il cui sistema d’illuminazione non sia in funzione e che l’equipaggiamento rifrangente non sia indossato e/o risponda ai requisiti richiesti.

Ogni ciclista deve provvedere personalmente a tutto quanto è necessario per il completamento della Brenta Bike Experience.

Ogni ciclista riceve alla partenza una carta di viaggio con indicazione sull’itinerario e posti di controllo. Nei posti di controllo il ciclista potrà far vidimare detta carta.

La vidimazione della carta di viaggio è effettuata al posto di controllo indicato nella stessa da personale dell’organizzazione o preposto a tale mansione.

La Brenta Bike Experience non è una competizione e non comporta nessuna stesura di classifiche e nessun riconoscimento di premi.

Tutti gli iscritti avranno il diritto di richiedere, entro il 30 Marzo 2027, il rimborso della quota di iscrizione (alla quale verranno detratti € 15 per i costi di segreteria), oppure il congelamento dell’iscrizione all’anno successivo (in questo caso verrà emesso un voucher del valore della quota di iscrizione meno € 10 per i costi di segreteria). Le quote 2027 sono esclusivamente da utilizzare per l’edizione 2028.

La richiesta di sostituzione con un altro atleta verrà accettata entro e non oltre il 30 Marzo 2027.

Per presentare richieste di sostituzione, rimborso o congelamento, è necessario compilare e inviare gli appositi moduli disponibili nella sezione FAQ del nostro sito.

Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque non svolta per cause di forza maggiore e/o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell’Organizzatore, compresa la revoca dell’autorizzazione allo svolgimento da parte degli organi pubblici di competenza, l’iscritto nulla avrà a pretendere dal Comitato Organizzatore e/o da Top Dolomites SRL, né per la restituzione della quota di iscrizione, né a titolo di rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere. Oltre la data del 30 marzo le quote non verranno rimborsate e congelate a nuovo anno. La presentazione della domanda di iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e di espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all’annullamento e/o rinvio della gara. Attenzione: Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni al fine di una migliore organizzazione della gara, previa autorizzazione della ACSI. La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione atmosferica. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie del Regolamento Tecnico del Settore Amatoriale e Cicloturistico Nazionale S.A.N.m

Con l’iscrizione alla Brenta Bike Experience, il partecipante dichiara, sotto la propria responsabilità:

• di aver letto, compreso, accettato e di impegnarsi a rispettare integralmente il Regolamento della manifestazione;
• di essere consapevole che la partecipazione a una manifestazione cicloturistica costituisce un’attività sportiva che richiede un’adeguata preparazione atletica e psicofisica e comporta rischi connessi alla pratica sportiva svolta in ambiente naturale;
• di essere in possesso di un certificato medico di idoneità all’attività sportiva agonistica per il ciclismo, in corso di validità alla data della manifestazione, come previsto dalla normativa vigente;
• di aver compiuto l’età minima prevista dal Regolamento della gara alla data dell’evento;
• di partecipare volontariamente alla manifestazione, assumendosi i rischi normalmente connessi alla pratica sportiva, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, cadute, contatti con altri partecipanti, spettatori o veicoli, ostacoli naturali e artificiali, condizioni meteorologiche avverse (quali caldo intenso, freddo, pioggia, vento o umidità), caratteristiche del terreno, traffico veicolare nei tratti aperti alla circolazione e ogni altro rischio ragionevolmente prevedibile connesso allo svolgimento della competizione.

Il partecipante dichiara inoltre di essere consapevole che l’Organizzatore adotta tutte le misure di sicurezza ragionevolmente previste dalla normativa vigente e dal Regolamento della manifestazione. Resta in ogni caso ferma la responsabilità dell’Organizzatore nei casi previsti dalla legge.

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101, il partecipante dichiara di aver preso visione dell’Informativa Privacy resa disponibile durante la procedura di iscrizione. I dati personali saranno trattati per le finalità e secondo le basi giuridiche indicate nella predetta informativa, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Con l’iscrizione alla Brenta Bike Experience, il partecipante autorizza gratuitamente l’Organizzatore e i soggetti dallo stesso incaricati, nonché i partner istituzionali, gli sponsor, i media partner, i fotografi, i videomaker, le emittenti televisive, le testate giornalistiche e gli altri soggetti che collaborano all’organizzazione, alla documentazione, alla promozione o alla comunicazione della manifestazione, ad acquisire fotografie, riprese video e registrazioni audio effettuate durante lo svolgimento dell’evento.

Il partecipante autorizza altresì l’Organizzatore e i soggetti autorizzati dallo stesso a utilizzare, pubblicare, riprodurre, diffondere e comunicare al pubblico la propria immagine, il proprio nome e la propria voce, ripresi durante la manifestazione, su qualsiasi supporto o mezzo di comunicazione, cartaceo o digitale, inclusi siti internet, piattaforme web, social network, applicazioni, materiale editoriale e promozionale, comunicati stampa, trasmissioni televisive e contenuti multimediali, per finalità informative, documentative e promozionali connesse alla manifestazione e alle attività dell’Organizzatore, nonché, ove strettamente connesse alla promozione della manifestazione, dei soggetti terzi autorizzati, senza limiti territoriali e per il periodo consentito dalla normativa vigente, senza che ciò comporti il diritto ad alcun compenso, indennizzo o rimborso.

L’eventuale comunicazione dei dati personali a soggetti terzi per finalità ulteriori rispetto a quelle necessarie all’organizzazione e alla gestione della manifestazione, nonché ogni ulteriore trattamento che richieda il consenso dell’interessato ai sensi della normativa vigente, sarà effettuata esclusivamente previo specifico consenso espresso dal partecipante mediante l’apposita procedura disponibile sul portale di iscrizione.

La presente autorizzazione comprende anche l’utilizzo delle immagini da parte dei soggetti sopra indicati nell’ambito delle rispettive attività di informazione, comunicazione e promozione direttamente connesse alla manifestazione o alle collaborazioni instaurate con l’Organizzatore, nel rispetto della normativa vigente.

Il partecipante dichiara infine di aver letto, compreso e accettato integralmente la presente dichiarazione, che costituisce parte integrante della procedura di iscrizione alla manifestazione.