Reglement - Brenta Bike Experience

DATUM: Freitag, 4. Juni 2027

START: Piazza San Giacomo (Pinzolo)

• Freitag, 4. Juni – 09:00 Uhr

STARTNUMMERNAUSGABE: Pinzolo – PalaDolomiti (Piazza San Giacomo)

• Freitag, 4. Juni – von 08:00 bis 08:30 Uhr

VERPFLEGUNGSSTELLE: LagoBar in Molveno (Via Lungolago, 25)

ZIEL: Piazza San Giacomo (Pinzolo)

Die Brenta Bike Experience ist offen für:

– ITALIENISCHE LIZENZIERTE ATHLETEN mit einer für das Jahr 2027 gültigen Lizenz, ausgestellt von ACSI Ciclismo, dem F.C.I. oder von Verbänden, die eine direkte Vereinbarung mit diesen oder mit der Bike Card haben und vom C.O.N.I. anerkannt sind, sowie im Besitz eines ärztlichen Attests über die Eignung zur Ausübung des Wettkampfsports im Radsport gemäß Art. 5 des D.M. 18.02.1982.

– AUSLÄNDISCHE LIZENZIERTE ATHLETEN mit einer für das Jahr 2027 gültigen Lizenz, ausgestellt von ihrem nationalen Radsportverband, nur wenn sie im Besitz des entsprechenden Formulars „MEDICAL CERTIFICATE“ gemäß Art. 5 des D.M. 18.02.1982 sind.

– ITALIENISCHE UND AUSLÄNDISCHE NICHT LIZENZIERTE ATHLETEN, ohne Mitgliedschaft bei einem Sportverein und/oder Sportverband, sowie ausländische lizenzierte Athleten ohne UCI-Lizenz, müssen für die Teilnahme zusätzlich zur Anmeldegebühr verpflichtend einen Aufpreis von 10,00 € für die Aktivierung der Mehrgefahrenversicherung + Haftpflichtversicherung (RCT) entrichten. Die Versicherung ist ausschließlich für die Dauer der Veranstaltung gültig. Die Teilnehmer werden automatisch bei ACSI Ciclismo oder F.C.I. registriert.

Für italienische nicht lizenzierte Athleten ist mit dem online auszufüllenden Zulassungsantrag zwingend eine Kopie des ärztlichen Attests über die Eignung zur Ausübung des Wettkampfsports im Radsport gemäß Art. 5 des D.M. 18.02.1982 einzureichen.

Für ausländische nicht lizenzierte Athleten ist mit dem online auszufüllenden Zulassungsantrag zwingend eine Kopie des entsprechenden Formulars „MEDICAL CERTIFICATE“ gemäß Art. 5 des D.M. 18.02.1982 einzureichen.

Ausländische ärztliche Atteste, die im Ausland ausgestellt wurden, werden nicht akzeptiert.

WICHTIGER HINWEIS: Das ärztliche Attest über die sportliche Tauglichkeit für den Radsport gemäß den Vorgaben des italienischen Ministerialdekrets und den Bestimmungen von ACSI Ciclismo ist für jede nationale Radtouristik-Veranstaltung verpflichtend.

Teilnehmer, die nicht über eine gültige Lizenz von ACSI Ciclismo oder F.C.I. verfügen, werden automatisch über den dem ACSI Ciclismo oder F.C.I. angeschlossenen Veranstalterverein registriert.

Zulässig sind alle Fahrräder mit Kettenantrieb sowie E-Bikes.

Jeder Teilnehmer hat während der Brenta Bike Experience:

a) sich als auf einer privaten Tour befindlich zu betrachten.

b) sich an die Straßenverkehrsordnung und alle offiziellen Verkehrszeichen zu halten und diese zu beachten.

c) die bestehenden Radwege zu benutzen.

d) einen Hartschalenhelm zu tragen.

e) Die befahrenen oder überquerten Straßen werden von der Organisation nicht überwacht.

f) Die Organisation kann in keinem Fall für Unfälle haftbar gemacht werden, die im Verlauf der Brenta Bike Experience auftreten könnten.

Im Straßenverkehr oder bei unzureichender und unbefriedigender Sicht (Witterungsbedingungen, Nebel, Regen, Tunnel usw.) muss das Fahrrad des Radfahrers mit einer fest montierten und stets funktionsfähigen Beleuchtungsanlage vorne und hinten ausgestattet sein. Jeder Radfahrer ist verpflichtet, die Beleuchtung nachts oder bei Einbruch der Dunkelheit sowie jederzeit, wenn die Sichtverhältnisse nicht zufriedenstellend sind, einzuschalten und die einwandfreie Funktion der Beleuchtung zu überprüfen. Der Radfahrer ist außerdem verpflichtet, nachts und immer dann, wenn die Sichtverhältnisse nicht ausreichend sind, reflektierende Kleidung und Accessoires zu tragen. Die Organisation untersagt den Start von Radfahrern, deren Beleuchtungssystem nicht in Betrieb ist und die keine reflektierende Ausrüstung tragen und/oder deren Ausrüstung nicht den vorgeschriebenen Anforderungen entspricht.

Jeder Radfahrer muss selbst für alles sorgen, was zur Bewältigung der Brenta Bike Experience erforderlich ist.

Jeder Radfahrer erhält beim Start eine Reisekarte mit Angaben zur Route und zu den Kontrollpunkten. An den Kontrollpunkten kann der Radfahrer diese Karte abstempeln lassen.

Das Abstempeln der Reisekarte erfolgt an dem auf der Karte angegebenen Kontrollpunkt durch Mitarbeiter der Organisation oder durch dafür zuständige Personen.

Die Brenta Bike Experience ist keine Wettkampfveranstaltung; es werden keine Ranglisten erstellt und keine Preise vergeben.

Alle Teilnehmer haben das Recht, bis zum 30. März 2027 entweder die Rückerstattung der Anmeldegebühr (von der 15 € für Verwaltungskosten abgezogen werden) oder die Übertragung der Anmeldung auf das folgende Jahr zu beantragen (in diesem Fall wird ein Gutschein im Wert der Anmeldegebühr abzüglich 10 € für Verwaltungskosten ausgestellt). Die Startgebühren für 2027 sind ausschließlich für die Ausgabe 2028 zu verwenden.

Anträge auf Ersatz durch einen anderen Athleten werden bis spätestens 30. März 2027 angenommen.

Um Anträge auf Ersatz, Rückerstattung oder Übertragung zu stellen, müssen die entsprechenden Formulare ausgefüllt und eingereicht werden, die im FAQ-Bereich unserer Website verfügbar sind.

Wir weisen darauf hin, dass Anträge auf Ersatz, Rückerstattung oder Einfrieren nur für Anmeldungen zum einzelnen Top Dolomites Ultra Trail gestellt werden können; dies gilt nicht für Anmeldungen zu Kombinationswettbewerben.

Sollte die Veranstaltung abgesagt und/oder auf einen anderen Termin verschoben werden oder aus Gründen höherer Gewalt und/oder aus Gründen, die nicht dem Willen des Veranstalters zuzuschreiben sind und/oder nicht auf dessen Einfluss zurückzuführen sind – einschließlich des Widerrufs der Genehmigung zur Durchführung durch die zuständigen Behörden – nicht stattfinden, hat der Teilnehmer keinerlei Ansprüche gegenüber dem Organisationskomitee und/oder Top Dolomites SRL, weder auf Rückerstattung der Anmeldegebühr noch auf Erstattung bereits entstandener oder noch zu erwartender Kosten. Nach dem 30. März werden die Anmeldegebühren nicht mehr zurückerstattet und auf das nächste Jahr übertragen. Mit der Einreichung des Anmeldeantrags werden diese Klausel anerkannt und ausdrücklich auf jegliche Ansprüche verzichtet, die sich aus der Absage und/oder Verschiebung des Rennens ergeben. Achtung: Das Organisationskomitee behält sich das Recht vor, diese Teilnahmebedingungen jederzeit aus Gründen, die es im Interesse einer besseren Organisation des Rennens für angemessen hält, nach vorheriger Genehmigung durch die ACSI zu ändern. Die Veranstaltung findet bei jedem Wetter statt. Für alles, was in diesen Teilnahmebedingungen nicht vorgesehen ist, gelten die technischen Bestimmungen des Technischen Reglements des Nationalen Amateur- und Radtourismusverbands S.A.N.m.

Mit der Anmeldung zur Brenta Bike Experience erklärt der Teilnehmer unter eigener Verantwortung:

• das Reglement der Veranstaltung gelesen, verstanden und akzeptiert zu haben und sich zu verpflichten, dieses vollständig einzuhalten;
• sich bewusst zu sein, dass die Teilnahme an einer Radtouristik-Veranstaltung eine sportliche Aktivität darstellt, die eine angemessene körperliche und psychische Vorbereitung erfordert und Risiken im Zusammenhang mit der Ausübung dieser Sportart in natürlicher Umgebung mit sich bringt;
• im Besitz eines gültigen ärztlichen Attests über die Eignung zur Ausübung des Leistungssports Radsport zu sein, das am Veranstaltungstag gültig ist und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen entspricht;
• am Veranstaltungstag das im Reglement vorgesehene Mindestalter erreicht zu haben;
• freiwillig an der Veranstaltung teilzunehmen und die mit der sportlichen Ausübung verbundenen üblichen Risiken zu übernehmen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Stürze, Kontakte mit anderen Teilnehmern, Zuschauern oder Fahrzeugen, natürliche und künstliche Hindernisse, ungünstige Wetterbedingungen (wie starke Hitze, Kälte, Regen, Wind oder Feuchtigkeit), Beschaffenheit des Geländes, Fahrzeugverkehr auf für den Verkehr geöffneten Streckenabschnitten sowie alle weiteren vernünftigerweise vorhersehbaren Risiken im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung.

Der Teilnehmer erklärt außerdem, sich bewusst zu sein, dass der Veranstalter alle Sicherheitsmaßnahmen ergreift, die nach den geltenden gesetzlichen Vorschriften und dem Veranstaltungsreglement angemessen vorgesehen sind. Die gesetzliche Haftung des Veranstalters bleibt in den gesetzlich vorgesehenen Fällen unberührt.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) sowie dem italienischen Datenschutzgesetz (Gesetzesdekret Nr. 196 vom 30. Juni 2003 in der durch das Gesetzesdekret Nr. 101 vom 10. August 2018 geänderten Fassung) erklärt der Teilnehmer, die während des Anmeldevorgangs bereitgestellte Datenschutzerklärung gelesen zu haben. Die personenbezogenen Daten werden zu den in der genannten Datenschutzerklärung angegebenen Zwecken und auf den dort genannten Rechtsgrundlagen unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Mit der Anmeldung zur Brenta Bike Experience erteilt der Teilnehmer dem Veranstalter sowie den von ihm beauftragten Personen, institutionellen Partnern, Sponsoren, Medienpartnern, Fotografen, Videoproduzenten, Fernsehsendern, Presseorganen und weiteren an der Organisation, Dokumentation, Promotion oder Kommunikation der Veranstaltung beteiligten Personen unentgeltlich die Genehmigung, während der Veranstaltung Fotoaufnahmen, Videoaufzeichnungen und Tonaufnahmen anzufertigen.

Der Teilnehmer genehmigt außerdem dem Veranstalter und den von ihm autorisierten Personen die Nutzung, Veröffentlichung, Vervielfältigung, Verbreitung und öffentliche Wiedergabe seines Bildes, Namens und seiner Stimme, die während der Veranstaltung aufgenommen wurden, auf allen analogen oder digitalen Kommunikationsmitteln, einschließlich Websites, Online-Plattformen, sozialen Netzwerken, Anwendungen, redaktionellen und werblichen Materialien, Pressemitteilungen, Fernsehsendungen und multimedialen Inhalten.

Diese Nutzung erfolgt zu Informations-, Dokumentations- und Werbezwecken im Zusammenhang mit der Veranstaltung und den Aktivitäten des Veranstalters sowie, soweit unmittelbar mit der Bewerbung der Veranstaltung verbunden, der autorisierten Dritten, ohne territoriale Einschränkung und für den gesetzlich zulässigen Zeitraum, ohne dass daraus ein Anspruch auf Vergütung, Entschädigung oder Erstattung entsteht.

Eine eventuelle Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu zusätzlichen Zwecken, die über die für die Organisation und Verwaltung der Veranstaltung erforderlichen Zwecke hinausgehen, sowie jede weitere Verarbeitung, für die nach geltendem Recht eine Zustimmung erforderlich ist, erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung des Teilnehmers über das entsprechende Verfahren im Anmeldeportal.

Die vorliegende Genehmigung umfasst auch die Nutzung der Bilder durch die oben genannten Personen im Rahmen ihrer jeweiligen Informations-, Kommunikations- und Promotionstätigkeiten, sofern diese unmittelbar mit der Veranstaltung oder mit den mit dem Veranstalter bestehenden Kooperationen verbunden sind und unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen erfolgen.

Der Teilnehmer erklärt abschließend, diese Erklärung vollständig gelesen, verstanden und akzeptiert zu haben. Sie ist Bestandteil des Anmeldeverfahrens zur Veranstaltung.